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怎么管好班組,做到這5點,或許能得到解決
怎么管好班組,做到這5點,或許能得到解決
日期:2018-04-08
基層管理者雖然是“管理者”,但由于本身所處的角色,需要更多發(fā)揮自己的領導力而非行政賜予的管理能力!
做一個讓人心服口服的基層管理者必須具備以下五要素:
1、能力強,有威信
2、品德好,樂助人
3、能吃苦,做榜樣
4、有鐵桿(骨干),能呼應
5、善溝通,互信任
常規(guī)的基層管理要領:
1)、辦事要公道。辦事要公道說起來容易,但做起來卻非常難。我國由于過去長期受傳統(tǒng)的小農(nóng)經(jīng)濟和計劃經(jīng)濟的影響,公平常常被錯當成平均主義,所以需要基層管理者在分配工作中做到辦事公道,獎罰分明,分配利益時也要做到公道,只有這樣才能夠服眾。
2)、關心部下。缺乏對員工在工作、生活上的關心和了解,員工自然也會不滿意你。
3)、目標明確。目標明確是做領導的一個最重要和最起碼的前提。作為一個基層管理者,目標也應非常明確,否則就純粹是一個糊涂官。
4)、準確發(fā)布命令。作為一線的指揮者,發(fā)布命令的準確程度應像機場上的管制員給飛行員發(fā)布命令一樣的準確,否則容易產(chǎn)生歧義,在命令的傳播過程中必然會出現(xiàn)這樣或那樣的失誤,造成工作中的事故。
5)、及時指導。工作中,下屬總是希望自己能時常得到上司的及時指導,因為上司的及時指導就是對下屬的關注和培訓。
6)、需要榮譽。作為基層管理者還應做到非??犊匕褬s譽和獎金分給大家,你部下的勞動模范越多,你的工作就能做得越好。
如果把中層管理者比喻為球場上的教練,那么基層管理人員就可以比喻為隊長——不但要在場上指揮隊友共同進攻,更要身先士卒地沖鋒陷陣。他們是企業(yè)不容忽視的中堅力量,是企業(yè)發(fā)展的基礎,又是企業(yè)人才的后備軍。無數(shù)優(yōu)秀的管理者,都是從基層做起。
一、“隊長”的角色
基層管理著是企業(yè)中的“小頭目”。既然是“頭目”,就不同于一般的員工。但由于基層管理者每日面對的是更為具體的事務,所以工作方法及技巧與中、高層管理人員有很大的不同。
“隊長”一般都具有非常強地組織能力,由技術高或德高望重的隊員擔任?;鶎庸芾碚哂趾孟蟠髽渖系慕Y(jié)點,將樹根部的養(yǎng)分分解、傳遞給小枝杈,因而基層管理者的作用又可以概括為“分解、傳遞”。
二、承上啟下的作用
承上,對于公司的規(guī)章制度、決策以及目標任務,基層管理者是最具體的傳達和落實者。啟下,就是按照決策、目標要求帶領其他員工具體地執(zhí)行。因而一個企業(yè)執(zhí)行能力的如何,關鍵不在企業(yè)的中層,而在于基層管理者如何領會高層的決策,并且按照本組織的特色給下面員工講解清楚,帶頭認真地執(zhí)行。
三、具備的能力
既然基層管理人員扮演的是隊長的角色,那么相應的應具備這樣一些能力:
第一、過硬的業(yè)務能力。因為基層管理者不同于中層管理者,不需要對本部門的發(fā)展進行過多地規(guī)劃,而只需完成所負責的小部門工作職能?;鶎庸芾碚呒词枪芾碚?,同時又肩負了具體的工作和事務,所以個人過硬的業(yè)務能力和素質(zhì)是在組織中“讓人心服口服”的前提。同時,企業(yè)的各種業(yè)務培訓一般也是通過基層管理者進行的,所以業(yè)務能力對基層管理人員來說非常關鍵。 第二、親和力。既然是基層管理者,就必須與群眾打成一片。不能因為自己是個小頭目,而拒人千里之外。那么,對于基層管理者來說,親和力并簡單指與同事在一起說說笑笑,下班后在一起吃吃喝喝。為了讓“手下”干事痛快,而且心悅誠服地服“管教”,必須具有以下幾種“心”: 尊重的心:基層管理者必須尊重自己組織中的每個員工。所謂“想人怎樣待己便應該怎樣待人”,尊重是贏得真誠的前提。盡管在組織中,每個員工的身世背景、家庭可能各有不同,但是以平等的心對待每個人,才能謀求一個融洽的氛圍。 關心的心:基層管理者直接接觸地就是一線員工,因而他們的“疾苦”、“心聲”基層管理者知道得最清楚。關心才能顯示出自己的仁愛之心。
曾聽過盒飯收買一個人心的故事:小張剛到A城市時,身上只剩下二百圓,幸好應聘進入一家企業(yè)。小張的業(yè)務主管是一位比他大不了多少的年輕女孩小黃。小黃為人活躍又善于助人,整個小組被搞得生氣活潑。離發(fā)工資還有幾天,小張連吃飯的錢都成了問題。每次吃飯,小張就跑開,沖一個最便宜的方便面打發(fā)自己。這一切,被小黃無意中發(fā)現(xiàn),于是在沒有發(fā)工資的十幾天都是小黃每天替小張買飯吃,感動得小張在業(yè)務上非常努力,成為小黃業(yè)務上最得力的助手。最后,小黃被提到了經(jīng)理的位置上,小張也被提升為高級業(yè)務主管。 體恤的心:既然有了關心,就應該在他們出現(xiàn)個人問題時,體恤他們。同時,學會換位思考,所謂“己所不欲勿施于人”。
四、團隊建設能力
基層管理者除了要有過硬的業(yè)務能力,那么體現(xiàn)管理者魅力和價值的就是團隊建設的能力。一個人的業(yè)績可能非常優(yōu)秀,但是只注重個人的業(yè)績而忽視了團隊,充其量只是一個業(yè)務精英。如果將團隊發(fā)揮巨大的效能作用,便是一個管理者的最大喜悅。
如何建設一個團隊呢?
1、充滿激情。激情可以感染組織中的每個人,而且激情可以激發(fā)每個成員的戰(zhàn)斗力,讓員工對遠景充滿信心和希望。試想一個沒有激情的人如何可以組建一個有激情的團隊呢? 2、善于激勵:在工作遇到難題時,作為一個精神的鼓勵者使員工疲倦時可以重新振奮,面對難題。而且只有激勵,才能讓能力不足、信心不強的人成長起來。 3、善于組合:團隊中必然有各種性格特點的人,那么發(fā)現(xiàn)他們個人的優(yōu)缺點,發(fā)揮個人的優(yōu)勢加以組合,使團隊發(fā)揮最大效能?;鶎庸芾碚咭惨獙W會布局——強與弱的配搭,活躍與循規(guī)蹈矩的組合……然后,再將他們分別安排到球隊中的不同位置。
五、領導力
基層管理者雖然是“管理者”,但由于本身所處的角色,需要更多發(fā)揮自己的領導力而非行政賜予的管理能力,之間的區(qū)別在于:
1、管理者一般是被任命的,其影響力來自職位所賦予的正式權力。而領導者可以被任命,也可以是從群體中產(chǎn)生的,影響力主要來自非職位權力。
2、管理可以運用職權迫使人們?nèi)氖履稠椆ぷ鳎I導者是依靠個人的魅力去影響他人。 3、管理者是依靠制度、管理工具達到目的;而領導者依靠的是遠景規(guī)劃、激勵去實現(xiàn)目標。
授命于基層管理者的是上司,因而保持與上司良好的溝通是獲得進一步提升的關鍵。有很多基層管理者可以贏得下屬的尊重,業(yè)務能力也非常優(yōu)秀,卻無法獲得進一步提升滿足自己的更大追求,原因是往往忽視了與上司的溝通。 第一、 讓上司知道你每天都在干什么。
這點非常關鍵,第一是尊重,第二避免他滋生出太多的想法,如你想搶他的位、在暗中跟他搗亂、輕視他等等。
第二、 征詢他的意見獲得支持。
有時明明可以走的捷徑,但因為忽視了與上司的溝通,而走了彎路。所以在一些問題上多聽聽上司的意見沒有錯。
球場上“隊長”精湛的球技,以及較強的組織、把控能力,令人嘆服。那么對于剛步入社會不久,沒有多少工作經(jīng)驗而成為一名管理者的年輕人來說,受到領導的器重,確實是一個難得的機遇。要想成為一名“一呼百應”地隊長,除了迅速提高自己的業(yè)務能力,更要在日常工作中的不斷培養(yǎng)自己的工作技巧。
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